Mit unserer Travel-Management Software erfassen Sie Geschäftsreisen und sämtliche anfallenden Kosten im Handumdrehen.
Ihre Reisekostenabrechnung wird unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und internen Vorschriften automatisiert erstellt und kann auf Knopfdruck an die zuständige Kostenstelle weitergeleitet werden.
Unsere Travel-Management Software hilft Ihnen, Geschäftsreisen beliebiger Komplexität in alle Länder der Welt zu unternehmen, ohne im Nachgang an der Erfassung und Abrechnung zu verzweifeln.
Zudem sorgt unser unternehmensinternes Reisebüro im Bereich Travel-Management dafür, dass Sie die Kosten im Zusammenhang mit Dienstreisen signifikant reduzieren. Eine Kostenreduktion in einer Größenordnung von 15 bis 20% ist ein Erfahrungswert aus unseren Projekten.
Auch für eine lückenlose Kostenkontrolle ist gesorgt: anfallende Reisekosten lassen sich prozentual auf Kostenstellen und Kostenträger verteilen und direkt an die Finanzbuchhaltungs-Software übergeben. Der hohe Grad an Automatisierung der Prozesse stellt dabei eine effiziente Abwicklung Ihrer Reisekostenabrechnung unter Berücksichtigung sämtlicher gesetzlicher und internen Vorschriften sicher, während der gesamte Informationsfluss rund um Ihre Dienstreisen dokumentiert wird. Eine umfangreiche Controllingfunktion ermöglicht es Ihnen zusätzlich, beliebige Auswertungen z. B. über Kostenarten und -träger zu erzeugen.
Neben der reinen Nutzung der Reisekosten-Software über unser Rechenzentrum (ASP) bieten wir Ihnen auch im Rahmen dieses Pakets zusätzliche Services wie Reisekostenerfassung und Travel-Management an.
Dieses Fullservice-Angebot enthält alle Arbeiten von der Erfassung der Reisen bis hin zur Erstellung der entsprechenden Abrechnung durch unseren Sachbearbeiter:innen:
Vom Antrag bis zur fertigen Abrechnung legen Sie Ihr Travel-Management in die Hand von Profis.
Die eigens auf Ihr Unternehmen zugeschnittene aventini Software ermöglicht dem/der Reisenden eine unkomplizierte Antragstellung. Nach Angaben der einzelnen Reisewünsche laufen die Anträge unmittelbar bei aventini auf. Die Buchungsstelle mit qualifizierten Reiseverkehrsmitarbeiter:innen übernimmt das Erstellen von Reiseangeboten und greift dabei auf alle gängigen Buchungstools zurück.
Zudem besteht Zugriff auf Sonderkontingente eines Ticketgroßhändlers – ebenso können Verfügbarkeiten von Veranstaltern genutzt werden. Reiseprofile und individuelle Wünsche und Besonderheiten werden automatisch bei aventini hinterlegt und beachtet; ein Verstoß gegen die Reiserichtlinie kann somit im Vorfeld ausgeschlossen werden.
Für die anschließende Abrechnung ist kein umständliches Erfassen der Reisemittel mehr notwendig, denn diese Unterlagen liegen aventini vor und werden automatisiert in die jeweiligen Reisen eingelesen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und stehen
Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung.
Ich freue mich, Ihnen bei Ihren Fragen weiterhelfen zu dürfen.
Sie erreichen mich auf den folgenden Wegen:
E-Mail: info@aventini.de
Telefon: +49 7161 35399-0
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