Mit dem HR AppBoard können Sie sich genau diejenigen Apps für Ihre HR-Prozesse zusammenstellen, die Sie auch wirklich benötigen.
Das HR AppBoard ist unsere Software-Lösung für sämtliche Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, die direkt mit den Menschen im Unternehmen zu tun haben.
Mit dem HR AppBoard werden so nicht nur typische HR-Aufgaben, wie die Stammdatenverwaltung oder das Bewerbermanagement abgedeckt, sondern auch Themen wie Datenschutz oder die Mitarbeiterkommunikation. Die einfache und intuitive Bedienung ist auch für ungeübte Nutzer motivierend und sorgt so für eine hohe Mitarbeiterbeteiligung an den notwendigen Verwaltungs-Prozessen.
Akademie
Allgemeine Anträge
Ein Mitarbeiter benötigt neue Hardware? Mit Hilfe vom allgemeinen Antrag löst der Mitarbeiter einen digitalen Freigabeprozess aus. Anhand individueller Budgetregeln wird der richtige Freigabeworkflow ausgelöst und die freigegebene Bedarfsmeldung wird an den Einkauf weitergegeben.
Allgemeine Dokumente
Ihre Plattform für alle wesentlichen Dokumente, die ein Mitarbeiter kennen sollte. Stellen Sie ihren Mitarbeitern Betriebsvereinbarungen, Datenschutzdokumente oder andere betriebsbedingte Unterlagen an einem zentralen Ort zum Download zur Verfügung.
Allgemeine Formulare
App Support
Wir sind einfach und intuitiv. Aber auch Sie werden hin und wieder eine Frage haben. Wenn Sie Ihren persönlichen Platin-Support-Kontakt mal nicht erreichen, schreiben Sie uns direkt über die integrierte App eine Nachricht. So behalten Sie nicht nur Ihre Fragen im Überblick, sondern tauschen personenbezogene Daten verschlüsselt mit uns aus.
Arbeitsschutz
Betriebsrat
Betriebsrat-Sitzungen digital vorbereiten und dazu gleich alle notwendigen Dokumente erstellen – das spart enorm viel Zeit! Die einheitliche Kommunikationsplattform macht zudem Schluss mit dem Chaos, das durch zusammenhangslose Nachrichten und ellenlange E-Mail-Verläufe entsteht.
Bewerbungen
Interessante Bewerbungen digital für Entscheidungsträger freigeben und Feedback einholen. Im Team Chat kommunizieren Sie systemintern mit der Fachabteilung. Datenfreigaben werden durch integrierte Prüfmechanismen automatisch entzogen, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist. So werden Sie den Anforderungen der DSGVO gerecht.
Datenaustausch
Sparen Sie sich Zeit und ein volles E-Mail-Postfach, indem Sie direkt aus dem AppBoard heraus mit Ihrem externen Dienstleister für Lohnabrechnung Daten austauschen – ganz DSGVO-konform. Anlagen können zudem bequem per Drag & Drop hinzugefügt werden. Einen Überblick verschafft Ihnen die Anzeige eines Status für jeden Datenaustausch und die Historie vergangener Austausche.
Dienstwagen
Fehler in der Abrechnung, weil Informationen zur Versteuerung nicht vorliegen? Die App Dienstwagen ist das Bindeglied zwischen Fachabteilung und HR. Entgeltrelevante Daten werden automatisch mit der stichtagsgenauen Zuweisung zum Mitarbeiter in die App Lohndatenexport übergeben.
Docs Creator
Optimiertes HR Dokumenten-Management: Speichern Sie wiederkehrende Dokumente wie beispielsweise Arbeitsverträge einfach als Vorlage und ordnen Sie sie einem einzelnen Mitarbeiter zu. Auch Anschreiben können auf diese Weise schnell erstellt, angepasst und an die gesamte Belegschaft versandt werden.
Feedback
Jedes Jahr steht das Mitarbeitergespräch an. Kurz noch überlegen, was im vergangenen Jahr alles passiert ist und schon kann es losgehen. Der Mensch ist so gestrickt, dass negative Erlebnisse länger im Gedächtnis bleiben als Positive. Ziemlich unfair aus Sicht von Mitarbeitern. Und ziemlich demotivierend, wenn die Leistung nur wenig gewürdigt wird. Mit einer kleinen App erzielen Sie schnell eine Kehrtwende. Erfassen Sie regelmäßiges Feedback und greifen Sie in Jahresgesprächen schnell und einfach auf alle Ereignisse zu. Fairer können Sie Feedback nicht organisieren.
FK-Beurteilungen
Eine gute Führungskultur motiviert und fördert den Mitarbeiter. Aber wie gut ist es um die Führungskultur bei Ihnen bestellt? Finden Sie es mit unseren bewährten Fragebögen heraus und vergleichen Sie unternehmensweit die Ergebnisse der Fachabteilungen. Angst vor schlechten Ergebnissen? In unserer Akademie bieten wir die passenden Weiterbildungen zur Verbesserung der Führungsqualitäten.
Forum
Ihre Plattform für Themen jeglicher Art. Ob fachbezogenes oder Themen aus dem Alltag, ob öffentliche oder geschlossene Channels. Diese App fördert die unternehmensinterne Kommunikation. Und das Beste: jeder Mitarbeiter kann teilnehmen. Mit dieser App schließen Sie gewerbliche Mitarbeiter nicht aus der Unternehmenskommunikation aus, sondern binden diese aktiv mit ein.
Hilfe
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Unterstützung bei ihrer Leistungsfähigkeit, bei der Bewältigung von Veränderungen oder Krisen und in Bezug auf ihre Gesundheit. Die Spezialisten hinter dieser Beratung stehen Ihren Mitarbeitern beratend zur Seite.
Homeoffice
Heute wichtiger denn je: eine leistungsstarke App zur Organisation des Homeoffice! Bisher mussten HR und Führungskräfte improvisieren, um den Überblick zu behalten, wer wann zuhause arbeitet und wer wann im Büro erscheint. Damit ist jetzt Schluss! Mit dieser intelligenten Lösung sehen Sie sofort, welche Kollegen an welchem Tag remote arbeiten oder vor Ort sind. Sie können Homeoffice per Klick genehmigen und feste Tage sowie maximal erlaubte Homeoffice-Tage pro Mitarbeiter festlegen.
HR-Anträge
HR-Auswertungen
Behalten Sie Ihre Kennzahlen stets im Blick: ob Stammdaten, Headcount & FTE, Entgeltlisten, Abwesenheitsstatistiken, Resturlaubsliste oder Fluktuationsquote. Die App bietet Ihnen eine Reihe von Standard Auswertungen, die Sie jedes Mal individuell nach Kriterien filtern und verdichten können. Eine flexible Gestaltung der Sichtungszeiträume unterstützt Sie bei der Erfassung von zeitpunktbezogenen Abfragen. Schnell und einfach – wie es sein soll.
Interne Stellen
Interne Stellenbesetzungen sind auch eine Form der Mitarbeitermotivation und -entwicklung. Sie wollen diese Chance auch Ihren Mitarbeitern bieten? Dann ist die App Interne Stellenausschreibungen das Richtige für Ihren internen Recruitingprozess. Stellenausschreibungen als interne Ausschreibung veröffentlichen und ihren Mitarbeitern die Chance auf eine erfolgreiche Bewerbung geben. Richten Sie Ihren Mitarbeitern die Berechtigung für diese App ein und los geht’s!
Krankmeldungen
Mit der App Krankmeldungen bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen weiteren Self Service, bei dem der Mitarbeiter eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung von Zuhause digital einreichen kann. Über das Rechte- und Rollenmanagement können auch Führungskräfte oder Assistenzen Eckdaten einer Krankmeldung digital an die Personalabteilung übermitteln. Hierbei steht es dem Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt zu, ein Dokument hinzuzufügen. Jede Krankmeldung wird durch HR bewertet und in den Abwesenheitskalender übernommen.
Lohndatenexport
Schluss mit der Pflege von Änderungslisten und unnötigen Doppelarbeiten. Die App Lohndatenexport erkennt entgeltrelevante Informationen nicht nur automatisch, sondern zeigt Ihnen an, welcher Anwender eine Änderung zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat. Hierbei sehen Sie sowohl den alten als auch den neuen Wert. Anschließend übergeben Sie alle wesentlichen Daten auf Knopfdruck an die Abrechnung. Die App übernimmt dabei auch die Wiedervorlage für die stichtagsbezogene Bewegungsdaten.
MA-Beurteilung
Zu einer guten Führungskultur gehört regelmäßiges Feedback. Denn ohne Rückmeldung zu ihrer Leistung können sich Mitarbeiter nicht weiterentwickeln. Diese App macht es Ihnen bzw. Ihren Führungskräften leicht, Feedback zu geben und Mitarbeiter fair zu beurteilen. Finden Sie mit unseren bewährten Fragebögen heraus, wie es dem Mitarbeiter geht und wie seine Führungskraft ihn einschätzt. Wenn Sie weitere Meinungen einholen möchten, so können Sie das individuell steuern.
Maßnahmenkatalog
Ihre App für den Buchungsprozess von freigegebenen Weiterbildungsangeboten. Ihre Mitarbeiter greifen direkt auf mögliche Termine zu. Je nach Einstellungen einer Maßnahme wird der entsprechende Workflow ausgelöst.
Mein Betriebsrat
Immer bestens informiert: Mit dieser App können alle Mitarbeiter schnell und einfach auf Bekanntmachungen und freigegebene Dokumente des Betriebsrats zugreifen. Das fördert Transparenz und Teilhabe. Zudem können sie ohne Umwege Kontakt zum Betriebsrat aufnehmen.
Mein Team
Meine Anträge
Beantragt. Genehmigt? Mit dieser App lösen Mitarbeiter einen digitalen Freigabeprozess aus. Dabei haben sie stets ortsunabhängigen, schnellen Zugriff auf den jeweiligen Bearbeitungsstand – und werden bei Genehmigung ihres Antrags direkt benachrichtigt. Das erspart viele lästige Nachfragen!
Meine Aufgaben
Meine Daten
Nehmen Sie sich Zeit für andere Dinge: Mitarbeiter verwalten ihre Daten im digitalen Personalfragebogen und teilen Änderungen der persönlichen Daten über die App mit – jederzeit und von jedem Ort. Hierbei profitieren Sie nicht nur vom reduzierten Verwaltungsaufwand, sondern auch von integrierten Logikprüfungen. Digitalisieren Sie Personaldokumente wie Verdienstabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsunterlagen und ordnen Sie diese Ihren Mitarbeitern direkt zu. Auch Ihren Mitarbeitern ist ein Dokumentenupload zur Übermittlung von Daten möglich.
Meine Projektzeiten
Bin ich noch im Zeitplan? Wann ist die Deadline? Nutzer dieser App können genau festhalten, wie viele Stunden sie an einem Projekt gearbeitet haben – und so sicherstellen, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.
Meine Umfragen
Umfragen können aus verschiedenen Apps an den Mitarbeiter gesendet werden. In dieser App findet jeder Mitarbeiter die Umfragen, an denen er bereits teilgenommen hat und an denen seine Beurteilung noch offen ist.
Meine Zeiten
Wie viele Überstunden habe ich? Spätestens nach dem EuGH-Urteil ist dies eine immer häufiger gestellte Frage. Diese App ermöglicht Ihren Mitarbeitern eine vollständige, systematische Dokumentation ihrer Arbeitszeit. Praktisch: Neben der transparenten Einsicht in die eigenen Daten stellen Ihre Mitarbeiter aus dieser App auch gleich Anträge zum Abbau vom Gleitzeitkonto.
Neue Mitarbeiter
Schon wieder ein neues Gesicht auf dem Flur entdeckt? Dann schnell zum schwarzen Brett laufen. Dort stehen sicher mehr Informationen. Mit dieser App informieren Sie sich nun schneller und einfacher, Sie können auch direkt mit dem neuen Kollegen in Kontakt treten. Intern Netzwerken gehört heute nun mal dazu.
On- / Offboarding
Organigramm
Einfache visuelle Darstellung Ihrer Organisationsstruktur. Automatische Generierung aus den angelegten Organisationseinheiten und den Stellenprofilen Ihrer Mitarbeiter. Die App Organigramm ist einfach zu benutzen und mit den Mitarbeitern schnell zu teilen. So erhält jeder Mitarbeiter die gewünschte Transparenz und gelangt schnell an die gewünschten Kontaktdaten der Kollegen.
Personalstamm
Das Drehkreuz für jeden modernen Personaler. Alle Stamm- und Bewegungsdaten in einer App zentral verwalten und jederzeit auf Knopfdruck abrufen. Blitzschnell informiert und 100%ig Datenschutz-konform. Automatische Erinnerung an bevorstehende Fristen und ablaufende Aufbewahrungsfristen.
Potentialanalyse
Kennen Sie die Potentiale Ihrer Mitarbeiter? Nicht jeder Mitarbeiter ist für das Home-Office geeignet. Unsere Analysen basieren auf wissenschaftlichen Erkenntnissen. Sie erhalten wertvollste Informationen und können den Mitarbeiter besser führen. Sie werden Ihre Mitarbeiter besser kennenlernen und verstehen die unterschiedlichen Motivationen der Mitarbeiter.
Projektzeit-Controlling
Wie erfolgreich war das Projekt? Wurden die Ziele erreicht? Wurden die Zeit- und Kosten-Budgets eingehalten – oder gnadenlos überzogen? Diese App sorgt für volle Wissens-Transparenz. Denn die Auswertungen zeigen alle wichtigen Kennzahlen zum Projekt auf einen Blick.
Projektzeiten
Stundensätze, Zeiten, Budget: In dieser App haben Sie jederzeit die volle Kontrolle – auch bei komplexen Projekten mit vielen Beteiligten. Trotz der starken Funktionen lässt sich dieses Tool intuitiv und einfach bedienen.
Recruiting
Managen Sie alles aus einer Hand und lassen Sie Bewerbungen auf Knopfruck zu neuen Mitarbeitern werden. Stellenausschreibungen verwalten, auf Karriereseiten veröffentlichen und individuell gestaltbare Bewerberformulare – das sollte jedes System mitbringen. Individuelle Prozesse vom Eingang bis zur Entscheidung erleichtern Ihnen den Recruiting Alltag – und alles ganz DSGVO-konform.
Reiseantrag
Der Reiseantrag ist der Einstieg in digitale Reisekostenprozesse. Ihre Mitarbeiter stellen vor Reiseantritt einen entsprechenden Antrag und holen eine Freigabe ein. In unserem mehrstufigen Prozess kann die Reisestelle Kosten noch vor der finalen Freigabe eintragen und wird frühzeitig in den Prozess eingebunden.
Reisedatenexport
Hier finden Sie Ihre kundenindividuellen Reports, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Grenzen kennen wir hier nicht. Wenn Sie einen speziellen Report auf Knopfdruck benötigen, dann ist diese App genau das Richtige für Sie.
Reiseerfassung
Jeden Monat das gleiche Theater. Wenn fehlende Reiseunterlagen zur Qual werden. Unsere App bietet dem Mitarbeiter eine schnelle Erfassung der Reisedaten. Fotografieren und hochladen von Belegen wird kinderleicht. Unterschiedliche Benutzergruppen erhalten unterschiedliche Rechte. So können Belege einfach digital an die Reisekostenstelle weitergegeben werden oder die Eckdaten der Belege werden direkt durch den Mitarbeiter vermerkt. Entscheiden Sie selbst.
Sachmittel
Ein Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen und das bereitgestellte Equipment nicht vollständig zurückgegeben? Die App Sachmittel sorgt für mehr Transparenz zwischen unterschiedlichen Fachabteilungen. Benutzerdefinierte Berechtigungsfreigaben für einzelne Kategorien vereinfachen den Workflow und ersparen Ihnen Zeit und Aufwand. Durch individuelle Sachmittelkategorien behalten Sie den aktuellen Stand im Blick.
Skillmatrix
Diese App unterstützt Sie bei der Erstellung von Kompetenzprofilen. Legen Sie für jede Stelle Tätigkeiten und Kompetenzen fest und sehen Sie auf einen Blick, wie es um das Kompetenzprofil Ihrer Mitarbeiter steht. Sie erhalten automatisch Erinnerungen über auslaufende Kompetenzen und verpassen keine Auffrischung mehr. In Kombination mit der Akademie und dem Maßnahmenkatalog können die Erinnerungen direkt an den Mitarbeiter verschickt werden und dieser bucht sich direkt für einen neuen Termin ein.
Stellvertreter
Ob planmäßiger und unplanmäßiger Ausfall. Die App Stellvertreter hilft Ihnen bei Abwesenheiten organisiert zu bleiben. Individuelle App bezogene Regeln ermöglichen es dem Anwender Aufgaben zeitbezogen an andere Mitarbeiter zu übergeben.
Talente
Sie haben drei bis vier sehr gute Gespräche geführt und letztendlich kann es nur einer werden. Jeder kennt diese Situation. Bleiben Sie mit guten Bewerbern in Kontakt und bauen Sie beliebig viele Talentpools mit individuellen Zugriffsrechten auf. Informieren Sie die Talente über Unternehmensnews und bevorstehende Events oder gratulieren Sie einfach zum Geburtstag. Unsere Matching Funktion schlägt automatisch spannende Talente für aktive Stellenausschreibungen vor. Mit wenigen Klicks fragen Sie das Interesse bei den Talenten ab und überführen sie in aktive Stellenausschreibungen.
Taskmanager
Der Taskmanager ist eine simple und effiziente App zur Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von HR-Aufgaben. Ob wiederkehrende Aufgaben für alle Mitarbeiter oder einmalige Aufgaben für einen Mitarbeiter. Diese App werden Sie lieben. Steuern Sie z. B. eine Aufgabe zur jährlichen Zustimmung Ihrer unternehmensweiten Datenschutzregelungen und fordern Sie entsprechende Rückmeldung von den Mitarbeitern ein. Auf Knopfdruck sehen Sie, welche Mitarbeiter ausstehend sind. Gezielt verlängern Sie die bestehende Aufgabe oder erstellen eine Folgemaßnahme.
Umfragen
Setzen Sie Feedback in verwertbare Daten um. In unserer integrierten Umfrage App ist Feedback leicht messbar und verständlich. Erstellen Sie problemlos eigene Umfragen für beliebige Zielgruppen. Erhalten Sie Ihr Feedback direkt in die App und führen Sie eine Analyse der Ergebnisse durch. Exportieren Sie Ihre Ergebnisse und treffen Sie bessere Entscheidungen.
Urlaubsantrag
„Schatz, wann fahren wir mal wieder in den Urlaub?“ Die App Urlaubsantrag hilft Ihnen dies bequem von der Couch aus zu prüfen. Freie Zeiträume im Teamkalender erkennen und Urlaubsanträge schnell und einfach per App eingereicht. Der integrierte Workflow sorgt für einen runden Prozess. Die Einsicht in das Urlaubskonto gewährt den Mitarbeitern stets einen Überblick über den aktuell verfügbaren Resturlaub. Mehrwert für Ihre Mitarbeiter – Arbeitsersparnis für Sie.
Wie schreib ich es?*
Zeitwirtschaft
Endlich ist es möglich Arbeitszeiten schnell und einfach zu erfassen. Unsere App ist der perfekte Begleiter zur Erfassung der Arbeitszeit. Schalten Sie unterschiedliche Erfassungsmethoden für unterschiedliche Nutzergruppen frei. Ob mobile Datenerfassung, Erfassung über Terminals oder nachträglich als Stundenerfassungsbogen. Unsere App bietet Ihnen unterschiedliche Lösungen. Sie haben besondere Anforderungen und glauben nicht das eine App für Sie die passende Lösung sein kann? Wir arbeiten eng mit einem Anbieter zusammen, der bereits über 40 Jahre Erfahrung hat und überzeugen Sie gerne vom Gegenteil.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und stehen
Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung.
Ich freue mich, Ihnen bei Ihren Fragen weiterhelfen zu dürfen.
Sie erreichen mich auf den folgenden Wegen:
E-Mail: info@aventini.de
Telefon: +49 7161 35399-0
